BI Praxis Demo - Business Plan Monitor

Um ein Ziel zu erreichen, braucht man einen Plan – und für Unternehmen sind es die Jahresziele, die den Weg weisen. Ein Businessplan schafft Klarheit über den Weg dorthin und legt die Meilensteine fest. Doch die Realität spielt oft anders: Der Markt verändert sich, neue Herausforderungen tauchen auf. Deshalb ist es entscheidend, immer zu wissen, wo man gerade steht und wie nah man noch am Plan ist. Nur so bleibt das Unternehmen flexibel und handlungsfähig, um Kurskorrekturen rechtzeitig vorzunehmen und die Ziele zu erreichen.

"If You Can’t Measure It, You Can’t Manage It" - Deshalb sollten Ziele und der Weg dorthin durch klare KPIs definiert sein. Besonders bei Umsatz- oder Profitzielen wird die Verbindung zu BI entscheidend: BI liefert detaillierte Reports zu Umsätzen und Kosten und unterstützt so eine fundierte Steuerung. Kombiniert man den Business Plan mit detaillierten BI-Reports, entsteht eines der wirkungsvollsten BI-Tools, das ein Unternehmen besitzen kann.

Welche Fragen beantwortet ein Business Plan Monitor?

Jederzeit wissen, wie das Geschäftsjahr läuft

High Level KPIs zeigen, wie der Stand des laufenden Geschäftsjahres zum Businessplan ist (Hier für Sales und Contribution Margin)

BI-Insight: Wenn der Plan aufgeht, sind keine tiefgreifenden Maßnahmen erforderlich. Optimierungen für Produkte und Vertriebskanäle können die Performance weiter verbessern, aber auf High-Level Sicht sind keine Maßnahmen erforderlich.

Drilldown für detaillierte Insights

Drilldowns in unterschiedliche Ebenen offenbaren, wo es strukturelle Probleme geben kann, hier am Beispiel von Retail, welcher stark hinter den Erwartungen zurück bleibt.

BI-Insight: Verantwortliche für den Vertriebskanal können die Ursachen klären: Zu wenig Traffic oder ist die Conversion Rate zu gering? Werden andere Kundensegmente angesprochen, die zu weniger Sales führen? Ggf. muss der Plan für die Zukunft angepasst werden, damit der weitere Weg klar ist.

Wenn man die Probleme klar sieht, dann kann man anfangen sie zu lösen.

Trends

Die Geschäftsentwicklung ist nicht statisch, sondern verändert sich über die Zeit, weil der Markt sich ändert oder die Maßnahmen im Unternehmen wirken. Daher ist es entscheidend, die aktuelle Performance über die Zeit zu verstehen, um sich verändernde Trends frühzeitig zu erkennen.

BI-Insight: Bis Ende Juli lag die Performance leicht hinter den Planzahlen. Doch Maßnahmen haben gewirkt und zeigt, dass die aktuelle Richtung stimmt.

Welche Vorteile bietet ein Business Plan Monitor?

Ein Report allein bringt wenig, wenn er nicht in die Geschäftsprozesse integriert ist. Erst so werden datengetriebene Entscheidungen möglich:

Kleine Optimierungen oder tiefgreifende Maßnahmen? Die Daten geben Klarheit, wie das Geschäft läuft.
Bleibt ein Verkaufskanal zurück? Ursachen wie Traffic oder Conversion Rate können gezielt analysiert werden.
Entwickeln sich Produkte nicht wie gewünscht? Produktmanager können gezielt Preis, Marketing oder Positionierung überprüfen.

Kurz gesagt: Daten zeigen das Problem klar auf – und damit auch den Weg zur Lösung.

Welche weiteren Insights sind möglich?

Wir haben die wesentlichen Ansätze für ein Business Plan Monitoring besprochen, doch die Möglichkeiten gehen noch weiter:

Heatmaps können Potenziale aufzeigen, indem sie visualisieren, wo Produkte in verschiedenen Vertriebskanälen schlechter abschneiden.
Trendvisualisierungen für einzelne Segmente helfen, Wendepunkte in Microtrends frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.
Frühzeitige Planung von Promotions, abgestimmt auf die Zielvorgaben, schafft klare Wege zu den gesteckten Unternehmenszielen.

Wollt ihr mehr erfahren...

Der Artikel zeigt die wesentlichen Bausteine auf, wie klare BI-Reports Unternehmensentscheidungen gezielt unterstützen können. Die Herausforderung liegt dabei in der strukturierten Verarbeitung von Unternehmensdaten und Planzahlen.

Wenn ihr erfahren möchtet, wie BI-as-a-Service Projekte und BI-Insights on Demand ermöglicht, findet ihr im unteren Link weitere Details.